خط مشی استخدام، غربالگری و استخدام
هدف
هدف از این خط‌مشی استخدام، غربالگری و استخدام این است که اطمینان حاصل شود که کالج اجتماعی شهرستان هادسون ("کالج") نیروی کار بسیار واجد شرایط، حرفه‌ای، با استعداد و متنوع را از طریق فرآیندهای منصفانه، عادلانه و فراگیر جذب، جذب، استخدام و حفظ می‌کند.
سیاست
کالج و هیئت امنای آن ("هیئت مدیره") متعهد به ایفای نقش فعال در توسعه نیروی کار بسیار واجد شرایط، حرفه ای، با استعداد، فراگیر و متنوع در اعضای هیات علمی، کارکنان و مدیریت خود هستند. کالج یک کارفرمای فرصت برابر است و تبعیض و آزار و اذیت را در تمام اقدامات پرسنل ممنوع می کند. فرآیندهای منصفانه، عادلانه و فراگیر برای جذب کارکنان، استخدام، ارتقاء، انتقال، طبقه بندی مجدد، تغییر عنوان، آموزش، اجرای مزایا، مدیریت حقوق و شرایط عمومی کار، مطابق با سیاست اقدام مثبت / فرصت های شغلی برابر کالج استفاده خواهد شد. در هر زمان کالج اقدامات مناسبی را برای پیشبرد جذب، استخدام و حفظ نیروی کار متنوع انجام خواهد داد.
کالج برای همه کارکنان یک محیط کار ایمن، حرفه‌ای و سازنده فراهم می‌کند و بررسی‌ها، آزمایش‌ها و معاینات حرفه‌ای و سوابق مربوطه را که ممکن است مناسب یا طبق قانون لازم باشد، انجام می‌دهد. کالج بیشتر فرصت ها را برای توسعه حرفه ای نیروی کار خود تسهیل خواهد کرد. هیئت مدیره مسئولیت تدوین رویه ها و دستورالعمل ها برای اجرای این سیاست را به رئیس جمهور تفویض می کند. اداره منابع انسانی از رعایت این خط مشی در تمامی اقدامات پرسنلی اطمینان حاصل خواهد کرد.
مصوبه هیئت امنا: 10 سپتامبر 2019
جراحی ها
مراحل استخدام، غربالگری و استخدام
فایل ها
1. معرفی
هیئت امنا از طریق خط مشی خود در مورد استخدام، غربالگری و استخدام، انتظارات کالج را برای فرآیند جذب و استخدام کارکنان منصفانه و عادلانه ایجاد کرده است. هیئت مدیره می‌خواهد اطمینان حاصل کند که کالج به شیوه‌ای استخدام می‌کند که مجموعه‌ای از متقاضیان واجد شرایط را با پیشینه‌های مختلف برای مشاغل خالی موجود فراهم می‌کند. این رویه ها برای اطمینان از اینکه اقدامات جذب و استخدام کالج برای کارمندان تمام وقت، مطابق با خط مشی هیئت مدیره، یکنواخت در سراسر کالج و مطابق با فرصت های برابر استخدام و دستورالعمل ها، اساسنامه و مقررات است، ارائه شده است. تا حد امکان، این روش ممکن است برای استخدام و استخدام کارمندان موقت تمام وقت و پاره وقت استفاده شود.
2. دهانه های موقعیت
2.01 پیشنهاد مواضع جدید
برای پیشنهاد یک موقعیت جدید، عضو ناظر کابینه، پس از مشورت با معاون منابع انسانی و معاون اجرایی رئیس جمهور و استاد / مدیر ارشد، یک موقعیت جدید پیشنهادی را برای اضافه شدن به جدول کارکنان دانشکده ارائه می کند که شامل بودجه، تاریخ اجرا و شروع کار می شود. سمت یا سمت، به رئیس جمهور برای بررسی و تصویب هیئت وزیران و تصویب هیئت مدیره.
2.02 پر کردن موقعیت های خالی موجود
برای پر کردن یک موقعیت خالی، مدیر استخدام یا عضو ناظر کابینه یک بررسی اداری انجام می دهد تا مشخص شود که آیا این موقعیت باید حفظ شود، تغییر ساختار داده شود یا حذف شود یا اینکه حداقل یا حداقل شرایط ترجیحی برای این موقعیت باید با مشورت معاون بازنگری شود. رئیس منابع انسانی یا منصوب. درخواست ارسال موقعیت برای تبلیغات پس از تایید رئیس جمهور به دفتر منابع انسانی ارسال می شود.
3. پست های خالی
3.01 آگهی های شغلی
برای شروع فرآیند استخدام، فرم تکمیل شده تجزیه و تحلیل موقعیت و آگهی پیشنهادی برای استخدام به اداره منابع انسانی ارسال می شود. همه موقعیت‌ها در وب‌سایت کالج ارسال می‌شوند و پست‌های خارجی در مجموعه‌ای از سایت‌های استخدامی انتخاب می‌شوند. موقعیت ها باید حداقل ده (10) روز کاری قبل از تمدید پیشنهاد برای یک نامزد داخلی یا خارجی ارسال شوند. پست ها ممکن است فقط برای بررسی نامزدهای داخلی ارسال شوند، یا در داخل و خارج پست شوند.
3.02 استخدام تخصصی
در طول هر مرحله از فرآیند استخدام و پس از مشورت با معاون منابع انسانی رئیس جمهور، ممکن است تعداد سایت‌های استخدام افزایش یابد تا امکان بازاریابی هدفمندتر در نشریات ملی و صنعت تخصصی فراهم شود تا متنوع‌ترین، عادلانه‌ترین و عادلانه‌ترین موارد ارائه شود. استراتژی استخدام فراگیر امکان پذیر است. هر از چند گاهی، کالج ممکن است توصیه ای را برای استفاده از خدمات یک شرکت جستجو یا استخدام تخصصی، مشروط به بررسی و تأیید رئیس و هیئت امناء در صورت لزوم ارائه دهد.
4. غربالگری متقاضی
4.01 کمیته غربالگری
کمیته غربالگری، نامزدها را شناسایی، مصاحبه و توصیه می‌کند تا در فرآیند گزینش پیشروی کنند. اعضای کمیته غربالگری توسط مدیر استخدام طبق دستورالعمل های ترکیب منصوب می شوند, پس از مشورت با معاون منابع انسانی رئیس جمهور یا شخص تعیین شده و با تأیید رئیس جمهور. اعضای کمیته غربالگری ممکن است برای اطمینان از وجود یک کمیته متنوع، عادلانه و فراگیر افزایش یا تجدید نظر شود. رئیس کمیته غربالگری، همانطور که ممکن است توسط مدیر استخدام منصوب شود یا توسط کمیته تعیین شود، سخنگوی کلیه امور کمیته است. هماهنگ کننده جلسات کمیته و جدول زمانی و کار؛ و ارتباط با مدیر استخدام
4.02 دستورالعمل ها و Orientation
همه اعضای کمیته غربالگری در اولین جلسه کمیته یا زودتر از معاون رئیس جمهور در امور منابع انسانی یا منتخب راهنمایی و دستورالعمل دریافت می کنند. این ممکن است شامل دستورالعمل ها و انتظارات کتبی باشد که برای کمیته، از جمله رویه های استخدام، غربالگری و استخدام تعیین شده است. آموزش تعصب ضمنی؛ محرمانه بودن؛ به موقع بودن فرآیند بررسی؛ ابزارها و معیارهای ارزیابی؛ قالب مصاحبه، سوالات و دستورالعمل ها؛ الزامات ثبت سوابق؛ و توصیه های بررسی مرجع.
5 مصاحبه ها
5.01 بررسی برنامه های کاربردی
با دریافت درخواست ها، آنها توسط کمیته غربالگری یا به درخواست کمیته غربالگری، توسط دفتر منابع انسانی بررسی می شوند تا اطمینان حاصل شود که حداقل شرایط لازم برای این موقعیت توسط متقاضی وجود دارد. در صورت وجود سؤال در مورد احراز حداقل صلاحیت ها، معاونت منابع انسانی رئیس جمهور با سرپرست بلافصل سمت و عضو ناظر کابینه مشورت می کند. هنگامی که مشخص شد که حداقل صلاحیت ها احراز نشده است، درخواست از بررسی حذف می شود. درخواست‌های افرادی که حداقل صلاحیت‌ها را دارند توسط کمیته غربالگری بررسی می‌شوند.
5.02 مصاحبه های مقدماتی
کمیته غربالگری تعدادی از متقاضیان واجد شرایط را برای دعوت به مصاحبه نیمه نهایی و/یا فینالیست با ارسال لیست متقاضیان منتخب به معاونت منابع انسانی رئیس جمهور و مدیر استخدام توصیه می کند. این توصیه‌ها با مدیر استخدام و عضو ناظر کابینه/رئیس قبل از برنامه‌ریزی مصاحبه بررسی خواهد شد. مدیر استخدام و/یا رئیس جمهور ممکن است درخواست کند یک متقاضی را به لیست کاندیداها اضافه کند، یا یک متقاضی را از لیست برای مصاحبه حذف کند. هدف از این اقدامات این است که اطمینان حاصل شود که همه نامزدهای امیدوارکننده، از جمله آنهایی که از گروه‌های سنتی کم‌نماینده هستند، در نظر گرفته می‌شوند، و نامزدهای نیمه نهایی و فینالیست استانداردهای قابل قبولی را برای بررسی آینده رعایت می‌کنند. کمیته غربالگری می‌تواند مصاحبه‌های اولیه را از طریق تلفن، ویدئو کنفرانس یا حضوری انجام دهد.
5.03 مصاحبه های فینالیست
پس از انجام مصاحبه های مقدماتی کمیته، فهرستی از نامزدهای نهایی را با ارائه فهرست به معاون منابع انسانی رئیس جمهور، مدیر استخدام و عضو / رئیس کابینه ناظر توصیه می کند. این توصیه‌ها قبل از برنامه‌ریزی مصاحبه نهایی توسط مدیر استخدام و عضو ناظر کابینه/رئیس بررسی می‌شود. مدیر استخدام و/یا رئیس می‌توانند درخواست کنند که یک متقاضی به فهرست نامزدهای نهایی اضافه شود، یا به دلایلی که در بالا توضیح داده شد، نامزدی را در این مرحله حذف کنند. مصاحبه های نهایی شامل فرصتی برای تعامل با اعضای کمیته و جامعه کالج خواهد بود. یک برنامه تمام روز مصاحبه، از جمله یک انجمن باز با جامعه کالج، جلسه با شورای اجرایی رئیس جمهور، و/یا بخش ها/ پرسنل ویژه تعیین شده، ممکن است برای پست های مدیر اجرایی سطح یا بالاتر توصیه شود. افرادی که برای پست های تمام وقت هیئت علمی مورد بررسی قرار می گیرند نیز ملزم به برگزاری نمایش آموزشی به عنوان بخشی از فرآیند مصاحبه خواهند بود.
6. توصیه های استخدام
کمیته غربالگری بازخورد و ارزیابی فینالیست‌ها را از همه شرکت‌کنندگان در فرآیند مصاحبه جمع‌آوری می‌کند و فهرستی از نقاط قوت و ضعف هر یک از فینالیست‌ها را بدون در نظر گرفتن ترتیب اولویت، برای بررسی توسط مدیر استخدام، عضو ناظر کابینه و رئیس تهیه می‌کند. دفتر منابع انسانی یا مدیر استخدام، یک بررسی دقیق مرجع حرفه‌ای از کاندیداها را بر اساس فهرست منابع حرفه‌ای ارائه شده توسط هر نامزد و سایر افراد شناسایی شده توسط پرسنل کالج که بررسی‌های مرجع را انجام می‌دهند، انجام می‌دهند تا بتوانند با دانش در مورد مهارت‌های متقاضی صحبت کنند. ، پس زمینه و توانایی ها
7. استخدام
7.01 بررسی و تصویب هیئت مدیره
با اطلاع از بازخورد دریافتی از کمیته غربالگری و جامعه کالج، و با مشورت با عضو کابینه ناظر، رئیس جمهور یک نامزد نهایی را برای بررسی و تأیید هیئت به هیئت امناء توصیه می کند. قبل از اینکه یک فینالیست به هیئت امنا توصیه شود، بررسی‌های پیشینه/تصفیه‌های مناسب تکمیل می‌شود.
7.02 سوار شدن
پس از بررسی و تأیید هیئت مدیره، از نامزد انتظار می رود که مدارک New Hire را در تاریخ شروع یا قبل از شروع خود تکمیل کند، همانطور که در نامه پیشنهاد مشروط ذکر شده است، و سایر اسناد پشتیبانی را برای پرونده کارمند ارائه دهد. مدیر استخدام مسئول هماهنگی ورود کارمند خواهد بود. دفتر منابع انسانی منابع و ابزارهایی را برای اطلاعات و توصیه‌های مربوط به استخدام در اختیار مدیر استخدام و بخش قرار می‌دهد.
تایید شده: 14 جولای 2020
تصویب: هیئت وزیران
دسته: منابع انسانی
بخش مسئول: منابع انسانی
برنامه ریزی برای بررسی: جولای، 2023
بازگشت به Policies and Procedures